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Kulturwerkstatt Deckenpfronn e.V.

Brahmsweg 4
75392 Deckenpfronn

Telefon: 07056 772311

E-Mail: w.kuppler@gmx.de

Vertreten durch:
Vorsitzender Winfried Kuppler

Verantwortlich für den Inhalt (gem. § 55 Abs. 2 RStV):
Winfried Kuppler

Brahmsweg 4

75392 Deckenpfronn

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Quelle: Impressum generiert auf juraforum.de

Datenschutzrichtlinie für die Kulturwerkstatt Deckenpfronn e.V. gemäß der Informationsschrift des Landes Baden-Württemberg „Datenschutz im Verein nach der DS-GVO“ Punkt 1.3.3

 

Die Kulturwerkstatt Deckenpfronn e.V. verpflichtet sich, grundsätzlich mit personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der am 25.Mai 2018 in Kraft tretenden DS-GVD – soweit sie davon betroffen ist – umzugehen. Dabei handelt es sich um folgende Daten der Vereinsmitglieder:

Name und Anschrift, Telefonnummer und Emailadresse, Bankverbindung und Kontonummer, Geldbeträge von Mitgliedsbeiträgen und Spenden.

 

Die Verarbeitung dieser Daten dient folgenden Zwecken:

  1. Bei Zustimmung zum SEPA-Lastschriftverfahren der Erhebung des Mitgliedsbeitrages
  2. Der Einladung zu Mitgliederversammlungen per Postanschrift oder ggfs. Email
  3. Der Ermittlung eines Gesamtspendenbetrags und ab 200 € der Zusendung einer
  4. Spendenbescheinigung
  5. Der Erstellung einer anonymisierten Gesamtjahresrechnung des Vereins
  6. Der Information über verschiedene vereinsbezogene Interessen im Sinne der Satzung,
  7. beispielsweise aktuelle Spendenaktionen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, berechtigte Interessen i.S,.d.Art. 6 Abs.1 lit f) DS-GVO liegen vor. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte ist nicht vorgesehen, es kann jedoch eine vorübergehende Weitergabe von Mitgliederadressen an ein anderes Vorstandsmitglied als den Vorsitzenden mit dem Zweck der Unterstützung beim Postversand erfolgen. Außerdem müssen die Rechnungsprüfer Einsicht in die getätigten Überweisungen und Lastschriften erhalten.Bei der Datensicherheit werden die im Bereich der privaten Nutzung von PC und Laptop üblichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, d.h. Arbeiten unter Windows mit Office 2016,Passwortschutz und mit einem zusätzlich wirksamen Virenschutzprogramm bei regelmäßiger zusätzlicher Speicherung der aktuellen Daten auf einem USB-Stick.Die personenbezogenen Daten werden bis zum Austritt aus dem Verein mit einer zusätzlichen Frist bis zum Abschluss des Vorganges, z.B. im Todesfall, aufbewahrt. Gesamtaufstellungen werden im Rahmen der aktuellen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von Dokumenten aufbewahrt.Gemäß Art. 13 Abs.1 und Abs.2 DS-GVO ist der Verein verpflichtet, Mitglieder bei Eintritt in den Verein über den Umgang mit personenbezogenen Daten zu informieren. Dies geschieht durch Bereitstellung eines Informationsblattes mit einer zu unterzeichnenden Einverständniserklärung.Es wird ein jährliches Verzeichnis der Datenverarbeitungstätigkeiten gemäß der o.g. Informationsschrift Punkt 7.2. geführt. Ein Datenschutzbeauftragter wird nicht ernannt.

Diese Richtlinie wurde im Umlaufverfahren am 17.5.2018 vom Vorstand einstimmig beschlossen und tritt am 25.5.2018 fristgerecht in Kraft.

Winfried Kuppler                                             Jörg Hochgeschwender

(1. Vorsitzender)                                            (Stellvertretender Vorsitzender)